1) 設(shè)備在發(fā)運前，投標(biāo)方應(yīng)對每臺設(shè)備，妥善地包裝，以避免設(shè)備在運，輸過程中損壞。設(shè)備應(yīng)固定在包裝箱的底部，以免設(shè)備在運輸期間在箱內(nèi)晃動。
2) 每個貨物集裝箱，板條箱、包裝箱都必須在，上面或側(cè)面或以其它方式刷上，清晰可讀的運輸防護標(biāo)志，如防水、防曬、不準(zhǔn)倒置等標(biāo)志，需標(biāo)示吊裝重心，并在裝卸時嚴(yán)格遵守。
3) 專用工具（如有），應(yīng)單獨包裝并同專用，工具清單一起發(fā)運，在包裝箱外應(yīng)標(biāo)明所屬的，設(shè)備編號及“專用工具”字樣。
4) 投標(biāo)方提供的備件，（如有）應(yīng)單獨包裝，低壓固態(tài)起動柜便于長期保存，同時備件上應(yīng)有必要的標(biāo)志，便于日后識別。



5) 如果通過海洋運輸，制造商應(yīng)采取措施避免，設(shè)備內(nèi)外表面受到海洋環(huán)境的腐蝕。
6) 所有包裝和保護材料，應(yīng)保持其牢固性，并在裝卸、運輸和儲存各個，階段中發(fā)揮預(yù)期作用。
7) 設(shè)備的防護及表面處理，設(shè)備表面應(yīng)潔凈。投標(biāo)方在投標(biāo)時須提供所供，設(shè)備的具體防護措施供招標(biāo)方認(rèn)可，并對此工作負(fù)責(zé)。所有設(shè)備應(yīng)合理、有效地包裝，以使其有效防止各種損壞，如受潮、受熱、剝落、腐蝕，變形等，并便于吊裝、搬運。
8) 隨機供貨的零部件，備品備件等散件應(yīng)用木箱包裝。這些箱應(yīng)適合于儲存。
9) 在包裝箱中，應(yīng)附有產(chǎn)品合格證書，（包括機組合格證，部件合格證，材料合格證等）、產(chǎn)品說明書，裝箱單、易損件備件及專用工具清單等。包裝箱外面應(yīng)注明數(shù)量，設(shè)備名稱、編號及起吊位置，警示標(biāo)記，外形尺寸、毛重等。所有文字應(yīng)為中文或中，英文兩種，以中文為準(zhǔn)，隨包裝箱帶有的文件，資料應(yīng)防潮密封，并放置在包裝箱內(nèi)明顯的地方。

1.1.1 運輸

投標(biāo)方必須遵守，下列要求，除非有招標(biāo)方的書面指示，無任何例外。
1) 不允許將貨物分成幾次，幾部分發(fā)運。
2) 不允許不經(jīng)出，廠驗收就發(fā)運貨物。
3) 不允許分包商將，貨物直接向招標(biāo)方發(fā)運。
4) 應(yīng)將訂單中規(guī)定的由投標(biāo)，方提供的貨物的安裝，調(diào)試和試運工具，配件和消耗品與貨物一同發(fā)運。
5) 以安全、經(jīng)濟為前提，按合同規(guī)定的成套范圍，時間將貨物運到指定地點。
6) 如設(shè)備較重，需設(shè)吊裝環(huán)。
7) 對于尺寸及重量較大的，單個設(shè)備及其包裝件，投標(biāo)方應(yīng)充分考慮沿，途運輸條件限制，若投標(biāo)方認(rèn)為有必要，應(yīng)自行對沿途運輸條件，進行細(xì)致的調(diào)查，確保順利運輸。
8) 投標(biāo)方應(yīng)對設(shè)備的整個，交貨過程負(fù)責(zé)，包括運輸、裝卸，組裝及安全措施。
9) 投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況提出，相應(yīng)運送至安裝位置的方案，并負(fù)責(zé)將設(shè)備運至安裝地點，招標(biāo)方指定位置。

1.1 提交文件

1.1.1 總體要求

1) 提交的圖紙及，文件應(yīng)清楚、完整。
2) 只有那些由招標(biāo)方，認(rèn)可的圖紙及相關(guān)技術(shù)文，件允許應(yīng)用在工程中。在實施過程中，如出現(xiàn)任何修改，需以書面形式取得招標(biāo)單位批準(zhǔn)。投標(biāo)方不得以此為由要求調(diào)整合同總價。
3) 招標(biāo)方將拒收不符合本技術(shù)規(guī)格，的圖紙及技術(shù)文件。在收到招標(biāo)單位的審查意見后，投標(biāo)方須修改圖紙，及文件以滿足招標(biāo)方的需要。
4) 投標(biāo)方設(shè)計的圖紙及技術(shù)，文件在取得招標(biāo)單位認(rèn)可后，并不會以任何方式減少，投標(biāo)方對合同執(zhí)行的責(zé)任與義務(wù)。
5) 提供廠家蓋章的配置清單，格式見附錄3。（本條不可偏離）

1.1.2 合同簽訂后須提交下列文件

投標(biāo)方與招標(biāo)方簽訂合同后，投標(biāo)方須按建設(shè)進度，要求提供下列資料。

1.1.2.1 圖紙和資料：

1) 所有設(shè)備部件，的安裝尺寸、裝配關(guān)系，裝配要求及所需安裝，運行和維護空間，安裝使用說明書。
2) 設(shè)備所需的施工孔，預(yù)埋件、地腳螺栓，基礎(chǔ)尺寸等技術(shù)資料。

1.1.2.2 設(shè)備及部件的性能，測試報告及有關(guān)資料。

1.1.2.3 設(shè)備出廠資料：

1) 設(shè)備制作期間的試驗，檢測報告。
2) 出廠試驗報告，報告中應(yīng)有測試記錄。
3) 裝箱單。
4) 包裝運輸，倉儲方案。

1.1.2.4 培訓(xùn)資料投標(biāo)方在培訓(xùn)工作，開始前應(yīng)向招標(biāo)方免費提供所有的培訓(xùn)資料。

1.1.2.5 調(diào)試的相關(guān)資料。

在試運行前一個月，投標(biāo)方需提供操作維護手冊，使招標(biāo)方及有關(guān)人員，能事前熟悉所安裝的設(shè)備。手冊應(yīng)有總體安裝及各種操作，維修程序。其內(nèi)容應(yīng)包括但，不限于以下內(nèi)容。
1) 設(shè)備結(jié)構(gòu)說明。
2) 設(shè)備結(jié)構(gòu)說明應(yīng)包括設(shè)備結(jié)構(gòu)，低壓固態(tài)起動柜裝配關(guān)系等。
3) 維修說明。
維修說明應(yīng)包括主要裝配空間，元件及部件的外部極限，常規(guī)調(diào)整、特殊工具的使用，低壓固態(tài)起動柜故障診斷、故障解決方法等，以使維修人員能保證設(shè)備處于，良好的運行狀態(tài)中。
4) 操作說明。
操作說明應(yīng)包括從啟動，到關(guān)機的整個程序，包括前期檢查及后期操作，在說明內(nèi)還應(yīng)有警報，及安全措施等操作人員確保，安全操作所需的內(nèi)容。